Платіжні Документи Плюс Питання

Потрібно задати пароль на базу даних, який будете знати лише ви. Це робиться в програмі Microsoft Access: запустіть Microsoft Access, там відкрийте базу даних програми Платіжні Документи Плюс (шлях до поточної бази даних можна дізнатися, вибравши меню Сервіс | Змінити підприємство / базу даних...), потім в програмі Microsoft Access виберіть виберіть відповідний пункт меню для вказання пароля бази даних.

При запуску програми Платіжні Документи Плюс, якщо поточна база захищена паролем, у вас з'явиться вікно запиту паролю.

Експорт з попереднього перегляду в Excel призначено лише для табличних даних, тобто підходить лише для звітів, що мають чітко виражену табличну структуру або дуже близьку до неї. Документи, як правило, такої структури не мають, тому їх експорт відбувається не зовсім коректно.

Насправді експорт сформованих документів в Excel видається автору програми непотрібним. Поки що ні один користувач програми не зміг пояснити автору необхідність цього. Були аргументи щодо того, що потрібно зберігати копії документів "на всяк випадок". Але навіщо зберігати кожен документ окремо в Excel, якщо всі вони і так зберігаються в єдиній базі, звідки їх можна легко відкрити і роздрукувати? Якщо потрібно зберегти "на всяк випадок", регулярно копіюйте базу програми на флешку, компакт-диск і т.д. Для додаткової інформації читайте розділ Резервне копіювання бази даних з довідки по програмі.

Розглянемо приклад: Ви додаєте в рахунок або чек нову позицію товару з сумою (включно з ПДВ) 8,55 грн. Вцьому випадку сума ПДВ 20% = 1,425 грн; сума без ПДВ = 8,55 - 1,425 = 7,125 грн. Тобто в нас в сумах ПДВ та без ПДВ зявилися дробові частини копійки. Відображення в чеку сум з дробовими частинами копійки викличе в клієнта як мінімум подив, тому нам потрібно округлювати суми. Математичне округлення суми без ПДВ дасть 7,13 грн., а суми без ПДВ - 1,43 грн., в сумі це буде 7,13 + 1,43 = 8,56 грн., що на 1 копійку більше, ніж загальна сума товару.

Можливі рішення проблеми:
1) показувати в документах неокруглені суми; але тоді виникне питання з сумами, в яких дуже багато знаків після коми;
2) для випадків, де дробова частина ПДВ складає півкопійки, додавати до суми ПДВ півкопійки, а суму без ПДВ урізати на півкопійки (не знаю, чи це коректно з точки зору податкової адміністрації);
3) дозволити редагування всіх сум в документі користувачу; перевірка коректності документу лягає на плечі користувача;
4) округлювати суму без ПДВ та суму ПДВ для кожної товарної позиції, лише потім сумувати;
5) інше.

Деякі користувачі стверджують, правильним є пункт 4. Над його реалізацією зараз автор працює.

Програмісти пишуть програми. Програма Reportizer не вимагає від вас написання програм, це програма для створення шаблонів звітів та документів. Він набагато простіший від, наприклад, програми Excel, але ж ніхто не каже, що в Excel можуть працювати лише програмісти. Вам потрібно просто виправити існуючий шаблон, в більшості випадків це можна зробити інтуїтивно, навіть не читаючи документацію по програмі. Для більш складних речей доведеться почитати документацію або прискіпливо розібратися в роботі існуючих шаблонів. Звичайно, якщо вам потрібно вносити якісь серйозні зміни (наприклад, вивести додаткові поля в документі), то тут потрібна деяка підготовка. Але в 99% випадків достатньо просто мати досвід роботи з комп'ютером.

Автор розуміє, що новачкам буває важко в програмі Reportizer. Але автор не може створити універсальні шаблони документів та звітів, які б задовольнили абсолютно всіх. Автор також не має часу створювати специфічні шаблони на замовлення. Reportizer дає користувачу можливість вибору - якщо щось не подобається в стандартному шаблоні, це можна змінити самому.

Програма Платіжні Документи Плюс безкоштовна, вона створюється і покращується завдяки спільним зусиллям автора і користувачів програми. Тому, якщо у вас є якісь ідеї щодо покращення програми, і якщо ці ідеї вписуються в концепцію програми (платіжні документи), напишіть мені якомога детальніше, що і як потрібно зробити. Чим більш детально ви опишете свої побажання, тим більш імовірно, що вони будуть імплементовані в програму. Описуйте кнопки, колонки звітів, вхідні параметри і т.д., тобто все, що, на вашу думку, буде спрощувати вам роботу.

Без детального опису автору немає сенсу що-небуть робити. Вже були прецеденти, коли автор виконував деякі прохання без детального опису, на свій розсуд, - потім доводилося місяцями вносити виправлення, бо користувач казав, що він думав не так. Але автор, на жаль, думок читати не вміє. Після цього автор більше на ці граблі наступати не хоче.

В будь-якому разі, автор займається програмою лише тоді, коли в нього є вільний час, тому не дає жодних гарантій по строкам реалізації побажань користувачів. Дякую за розуміння.

Так, дійсно, автор досить часто отримує запрошення від користувачів програми приєднатися до них в Фейсбук та інших соцмережах. Автор вдячний всім за ці запрошення, але на жаль, не може приєднатися з кількох причин, головна з яких: автор розуміє, що спілкування з користувачами програми в соцмережах буде на 90 відсотків зводитися до обговорення програми Платіжні Документи Плюс; на жаль, автор не може собі цього дозволити, він просто фізично не зможе встигати заходити у всі соцмережі, куди він отримав запрошення, і відповідати там на питання користувачів.

Автор також не спілкується з користувачами по телефону - він хоче мати право на приватне життя.

Автор вважає, що для спілкування по проблематиці програми достатньо цього сайту та електронної пошти. Дякую за розуміння.