Експорт документу

Згенерований програмою в попередньому перегляді документ можна експортувати до файлу. Це потрібно, наприклад, якщо ви хочете відіслати документ вашому керівництву, клієнтам і т.д.

Для експорту документу у вікні попереднього перегляду клацніть кнопку Експорт звіту. Далі з випадаючого списку виберіть потрібний вам формат експорту та вкажіть назву файлу. Після збереження файлу ви зможете його відправити по електронній пошті, зберегти на на мобільний носій і т.д.

Програма дозволяє зберегти (експортувати) документ в такі формати:

1. Статичний звіт (розширення .stt). Це формат, який "розуміють" всі програми автора, які можуть працювати зі звітами: Reportizer, Reportizer Viewer, Database Tour Pro. Також даний тип файлів може відкриватися в програмі Платіжні Документи Плюс через меню Документ | Відкрити / Відкрити з файлу.... Перед відправкою такого файлу впевніться, що отримувач має програму, якою він зможе його відкрити; в якості такої цілком згодиться Reportizer Viewer: це програма невеликого розміру і безкоштовна.

2. Текстовий файл (розширення .txt).

3. Документ HTML (розширення .htm або .html).

4. Книга Microsoft Excel (розширення .xlsx).

5. Книга Microsoft Excel 97-2000 (розширення .xls).

6. Точковий малюнок (розширення .bmp).

7. Малюнок JPEG (розширення .jpg або .jpeg).

8. Малюнок PNG (розширення .png).

9. Файл PDF (розширення .pdf). Цей формат програмою напряму не підтримується. Щоб експортувати документ в такий формат, потрібно встановити на комп'ютер так званий PDF-принтер (спеціальна програма, віртуальний принтер, що робить вивід не на друк, а в файл PDF). В Інтернеті є великий вибір PDF-принтерів, в т.ч. і безкоштовних. Після встановлення PDF-принтера потрібно просто здійснити дук документа на нього - результатом буде PDF-файл.

Увага!

Точну копію документу містять лише наступні формати: статичний звіт, точковий малюнок, малюнок JPEG, малюнок PNG, а також PDF. Всі інші формати не містять точної копії документу і можуть використовуватися лише як допоміжні.