Резервне копіювання бази даних

Створення резервних копій бази даних має важливе значення. Старайтеся робити резервні копії бази даних регулярно, а також перед встановленням нових версій програми, перевстановленні Windows, ремонтом комп'ютера і т.д.

Чому важливо робити резервну копію бази перед встановленням нових версій програми? Програма може при першому запуску після встановлення нової версії вносити певні зміни в базу даних, які необхідні для роботи нової версії, наприклад, додавання нових полів, таблиць і т.д. У такі моменти може трапитися якийсь збій (він може трапитися і в інші моменти, але при зміні бази даних збої найбільш небезпечні) - наприклад, у вашого комп'ютера пропало живлення, відмовив жорсткий диск, або просто була якась помилка в програмі, яка зробила зміни в вашій базі даних некоректно. Після таких збоїв може статися, що база даних "ламається" - стає недоступною для зовнішніх програм (Платіжні Документи Плюс, Microsoft Access, Database Tour Pro і т.д.) або залишається доступною, але втрачаються якісь дані.

Для того, щоб убезпечитися від проблем з базою, слід перед встановленням нових версій програми робити резервну копію бази даних. Зробити резервну копію бази даних - значить скопіювати файл бази даних (або файли, якщо ви працюєте від імені кількох організацій) в якусь іншу теку, на флешку, на CD і т.д. В разі збою, якщо програма після запуску видає якісь незрозумілі вам повідомлення про помилки і працювати в ній неможливо, ви просто закриваєте програму, вилучаєте файл(и) баз даних і копіюєте файл(и) з того місця, де ви їх зберігали, назад, після цього знову запускаєте програму.

Підказка: шлях до поточної бази даних можна дізнатися, вибравши меню Сервіс | Змінити підприємство / базу даних....